O computador Magalhães é propriedade do aluno e consequentemente da sua família, assim pensar nos aspectos organizativos e logisticos da sua utilização na sala-de-aula, requer que professores e pais se articulem e coordenem acções com vista a uma melhor utilização educativa.
Diálogo com os encarregados de educação
A possibilidade de utilização dos computadores na sala de aula deverá ser negociada com os pais ou encarregados de educação. Revela-se, pois, útil um diálogo próximo e articulado com a família sobre esta questão.
Para preparar esse diálogo será relevante pensar em algumas questões, tais como:
- Como organizar a comunicação com os pais?
- Que apoio se prevê que os pais venham a solicitar?
Com que recursos e serviços será possível articular para responder a essas necessidades?
- Em que aspectos se considera que o apoio dos pais se venha a revelar uma mais-valia?
- Que práticas positivas de comunicação e colaboração com os pais se podem instituir no âmbito desta iniciativa do programa e-escolinha? Como mantê-las?
Algumas sugestões de temas sobre os quais pode ser produtivo dialogar com os encarregados de educação:
- Como e quando será possível utilizar o Magalhães na sala de aula?
Todos os dias? Alguns dias por semana?
- Que cuidados a ter com o carregamento das baterias em casa?
Poderá ser importante lembrar a vantagem de garantir que as baterias estejam carregadas antes de trazer o Magalhães para a escola, visto que na escola, será difícil ou mesmo impossível carregar as baterias de todos os alunos da turma em simultâneo.
- Que cuidados a considerar na organização do ambiente de trabalho no computador Magalhães de cada um dos alunos?
- Que riscos correm os alunos ao transportar para a escola um objecto como o computador?
Como os prevenir e/ou os enfrentar?
- Que procedimentos de segurança a ensinar às crianças no que respeita à utilização, de computadores e outros equipamentos electrónicos com sistemas de ligação à rede, telemóveis e consolas de jogos portáteis, no caminho entre escola e casa e em locais onde o espaço de intervenção de pais e professores é inexistente?
Criação de rotinas de trabalho com os alunos
É igualmente importante estabelecer com os alunos algumas regras e rotinas de trabalho facilitadoras da integração do computador no trabalho diário. Eis o exemplo de alguns aspectos que os professores deverão ter em conta:
- O que se pode fazer com o Magalhães na sala de aula?
- Em que dias da semana devem trazer o Magalhães para a escola?
- Em que momentos da aula se pode ligar o computador?
- Onde gravar os ficheiros produzidos?
Carregamento das baterias na escola
Na sala de aula, é necessário prever a necessidade de carregar algumas baterias durante a utlização do computador na escola (poderá haver algum esquecimento de as carregar em casa).
Por isso, será conveniente que, na sala de aula, existam tomadas e extensões que permitam a ligação à corrente eléctrica de alguns computadores em simultâneo.
Nestas condições é necessário evitar que os fios das extensões se encontrem espalhados pela sala de aula.
Ligação do Magalhães à Internet na escola
A ligação do computador Magalhães à Internet, na escola, está dependente de diversas variáveis, nem todas contornáveis dentro da escola.
Vai ser necessário ter em atenção as condições concretas de acesso à Net na sala de aula (o acesso é através de cabo, ou de uma rede wireless? ou...). E acontecerá que alguns alunos têm acesso à internet através das operadoras de telecomunicações tal como está previsto a iniciativa e-escolinha.
Além disso, como à partida os computadores só vêm com permissão de acesso a um conjunto limitado de sítios da internet, o professor que vá desenvolver trabalho na aula recorrendo aos computadores Magalhães dos alunos, será confrontado com situações muito variáveis que deverá ter em conta.
O professor poderá, por exemplo, sugerir aos pais que incluam um determinado conjunto de sítios na lista de permissão de acesso dos computadores dos alunos.
Identificação dos computadores portáteis
Para evitar situações em que ocorram trocas de computadores entre os alunos é conveniente os professores estimularem que pais e encarregados de educação definam forma de identificar a criança a quem pertence o computador bem como outros equipamentos periféricos (carregador de bateria e em algumas situações, rato, pen drive, …).
Pode ser sugerido que seja colocada, nos vários equipamentos, uma etiqueta de identificação com o nome, a turma e a escola do aluno, num movimento semelhante ao que é frequentemente desenvolvido, no início de cada ano lectivo, com outros materiais, livros, pastas, canetas, etc.
Criação de pastas para guardar os trabalhos
A organização do ambiente de trabalho no computador facilita o acesso aos documentos.
Poderá ser útil criar pastas no computador para os alunos gravarem os seus trabalhos de forma organizada (com frequência, as crianças mais pequenas esquecem-se do local onde determinado ficheiro foi guardado).
Os professores e os encarregados de educação, coordenadamente, deverão ajudar os alunos a organizar o ambiente de trabalho do seu computador de modo a que os ficheiros por eles produzidos sejam arrumados em pastas diferentes. Por exemplo, pode haver uma pasta para gravar os textos, outra para os desenhos, outra para os trabalhos de casa... 
