Será vantajoso que este Workshop seja organizado e concretizado por uma equipa de formação constituída por professores com diferentes competências. Além do Coordenador TIC do agrupamento, será útil integrar também o Coordenador da Biblioteca Escolar / Centro de Recursos da escola ou agrupamento (ou um elemento dessa equipa). Se nenhum deles for professor do 1.º ciclo, poderá ser importante dialogar com alguns colegas deste nível de ensino para:

• recolher informações relacionadas com a experiência prévia dos participantes e o trabalho que já realizam com as TIC;
• pedir a sua opinião e sugestões sobre aspectos a incluir nesta primeira sensibilização;
• prever a possibilidade de preparar e concretizar estas sessões em conjunto com um colega do 1º ciclo.

Além disso, em alguns momentos (por exemplo, no Módulo 2), pode ser importante ter o apoio na sala de outros colegas com experiência de utilização de computadores, em especial se for bastante grande o conjunto de professores com pouca experiência nesta área.

Apesar de cada módulo ter um conjunto de objectivos e de actividades que lhe estão associadas, a equipa de formação deve adaptar os materiais disponibilizados à realidade existente na escola/agrupamento onde trabalha. É indispensável ter em conta os recursos informáticos disponíveis, a experiência e o nível de formação dos professores na área das TIC, outros recursos que a equipa de formação disponha sobre os temas abordados e que considere pertinente incluir.
 
Os módulos prevêem momentos de trabalho colectivo (em grande grupo) e momentos de trabalho com computadores (de preferência, a pares).

O espaço onde se irá realizar a formação deverá ser de utilização flexível de modo a permitir, com facilidade, diferentes dinâmicas de trabalho. Para a concretização das actividades que implicam a utilização do computador, será conveniente prever a existência de, pelo menos, um computador para cada dois professores.

Quando planificar cada uma das sessões de formação com base nos módulos disponibilizados, a equipa de formação deve ter em atenção a gestão do tempo. É importante encontrar um equilíbrio entre o tempo dedicado a prestar esclarecimentos e informações, o tempo reservado à utilização dos computadores pelos professores (para, por exemplo, aceder a sítios, explorar software) e o tempo reservado ao diálogo e ao debate entre os participantes.

A partir da informação disponibilizada em cada módulo, a equipa de formação poderá querer preparar os seus próprios materiais (apresentações electrónicas, folhetos para os professores com as informações que considerar mais relevantes), mas também pode preferir usar directamente o sítio onde o Workshop está disponibilizado.

É importante que a equipa de formação forneça aos professores o endereço electrónico onde se encontra disponível este Workshop para que eles possam continuar a explorar, de forma autónoma, algumas vertentes não abordadas nas sessões.

Alerta-se, novamente, para a necessidade da equipa de formação considerar previamente as condições logísticas da sala em que vão realizar-se as sessões. Por exemplo, pode ser importante, verificar:

• as condições de acesso à Internet;
• se o projector está disponível e a funcionar;
• se os computadores têm instalados os programas necessários para as actividades que vai realizar.